5 Tips Merencanakan Buka Bersama Agar Tidak Hanya Jadi Wacana Belaka

Advertisement

5 Tips Merencanakan Buka Bersama Agar Tidak Hanya Jadi Wacana Belaka

Monday, May 21, 2018

Acara Buka Bersama
Kabar Klambu - Meski terkesan sepele, merencanakan sebuah acara buka bersama bukanlah perkara mudah. Terlebih jika acaranya ngiras dengan reuni alumni, pasti bakal banyak sekali ditemukan kendala-kendala khas orang Indonesia mulai dari "Ah saya pokoknya ngikut aja atau atur ajalah gimana enaknya" dan ujung-ujungnya bakalan cuma berakhir sebagai wacana saja. Selain itu, kendala lain juga terjadi karena jarangnya intensitas untuk bertemu secara langsung antara satu sama lain, Alhasil kegiatan buka bersama pun terkadang terpaksa direncanakan hanya melalui grup-grup Whatsapp atau Facebook dan hasilnya acara akan berlangsung dengan kurang maksimal dan seringkali tak memiliki kesan.

Nah, memasuki pertengahan puasa Ramadhan ini, pasti dibenak kalian sudah mulai kebayang untuk segera membuat acara buka bersama. Untuk membuat acara tersebut berjalan dengan lancar sampai selesai, perencanaan matang sangat diperlukan. Butuh tindakan nyata dan tak cukup hanya melalui Whatsapp yang kebanyakan hanya akan berakhir sebagai wacana semata.

Di artikel terbaru ini, Kabar Klambu akan berbagi tips bagaimana merencanakan agar acara buka bersama berjalan lancar dari awal perencanaan hingga akhir yang penuh kesan.

Berikut 5 tips agar acara buka bersamamu lancar jaya.

1. Mulailah Dengan Mendata Ketersediaan Para Anggota
Pict source: freepik.com

Biasanya didalam sebuh kelompok ataupun alumni misalnya yang tergabung didalam Group Whatsapp bakal ada 1 atau 2 orang yang terkadang tak memiliki waktu untuk ikut menghadiri acara buka bersama. Nah, dari situlah segera lakukan pendataan untuk anggota yang sekiranya bersedia atau berhalangan untuk hadir. Darisana bakal langsung bisa dilihat data jumlah anggota yang menyetujui acara buka bersama dan yang berhalangan mengikuti acaranya. Jadi yang tidak bersedia atau tidak bisa mengikuti acara buka bersama sebaiknya tidak ikut nimbrung obrolan ketika sedang membahas acara bukber agar tak semakin membuat bingung.

2. Bentuk Struktur Kepengurusan Acara
Pict source: freepik.com

Dalam sebuah acara yang melibatkan banyak orang, haruslah ada seorang yang dipilih untuk menjadi ketua, seorang ketua harus yang aktif dan benar-benar memiliki tanggung jawab terhadap kelancaran acara dari awal sampai akhir. Kemudian penunjukan bendahara yang akan mengurusi segala macam keuangan untuk pengeluaran maupun pemasukan. Lalu ada seksi-seksi yang bertugas dibidang masing-masing sesuai dengan kegiatan yang akan dilakukan. Semua itu bisa dilakukan dengan melakukan penunjukkan secara langsung maupun melalui voting suara terbanyak

3. Segera Lakukan Tindakan Nyata
pict source: google.com/image

Sudah dari dulu jika sesuatu hanya dirembuk dan dirembuk maka hasilnya hanya akan berakhir dengan wacana. Usai penunjukkan struktur keanggotaan langsung saja tentukan tindakan yang nyata. Hal itu bisa dimulai dengan melakukan pertemuan secara langsung untuk melakukan rapat terkait acara buka bersama yang akan dilaksanakan. Nah, didalam rapat tersebut tentukan pula poin-poin penting dari acaranya, mulai dari anggaran biaya, penentuan waktu dan tempat serta menu makanan yang bakal dinikmati saat acara buka bersama nantinya.

4. Umumkan Hasil Rapat Ke Anggota
Pict source: freepik.com

Hasil dari rapat pembentukan acara harus segera disampaikan kepada para anggota lainnya untuk meminta persetujuan baik lokasi, menu makanan sampai tanggal pelaksanaan. Dan semua anggota harus rela dan secara senang hati bersedia menerima dan mengikuti apa yang telah diputuskan dalam rapat yang dilakukan oleh semua panitia acara.

5. Memastikan Semua Fasilitas Tersedia Sampai Hari H
Pict source: freepik.com

Segera setelah susunan acara terbentuk, lakukanlah pengecekan terakhir mulai dari tempat buka bersama yang telah ditentukan apakah akan siap sampai hari H. Karena jika tidak dipastikan jauh hari sebelumnya, dan ternyata lokasi yang dipilih mengalami kendala, maka terpaksa harus segera melakukan perubahan rencana. Ingat, sebuah perubahan rencana yang mendadak tentu bakal berakibat fatal dan bisa mengacaukan semua rencana yang telah tersusun rapi sejak awal.

Demikianlah 5 tips yang Kabar Klambu paparkan untuk melancarkan sebuah acara buka bersama sekaligus acara reuni bersama teman-teman SMA ataupun teman masa Kuliah dulu. Semoga bermanfaat.

Artikel ditulis oleh: Sigit Putranto